Ogólnoświatowa informacja o ochronie prywatności kandydatów
„B&A Global”, Ogólnoświatowa informacja o ochronie prywatności kandydatów
Wiemy, że zależy Ci na tym, jak wykorzystujemy informacje o Tobie, i doceniamy Twoje zaufanie w to, że robimy to ostrożnie i rozsądnie. Niniejsza informacja opisuje, w jaki sposób gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe naszych kandydatów.
Kogo dotyczy niniejsza informacja?
Niniejsza informacja dotyczy wszystkich kandydatów aplikujących do „B&A Global” i jej spółek stowarzyszonych. Proszę sprawdzić witrynę www.baglobalai.com lub wysłać wiadomość e-mail na adres mydata@baglobalai.com, aby otrzymać powiadomienie dotyczące regionu lub kraju, które może zawierać dodatkowe informacje.
Jakie dane osobowe gromadzi „B&A Global” i jak je wykorzystujemy?
Firma „B&A Global”, do której aplikujesz, kontroluje, jakie dane osobowe są gromadzone i jak są wykorzystywane. W niektórych krajach jest to określane jako „administrowanie”.
Ogólnie rzecz biorąc, dane osobowe, które gromadzimy, pomagają nam zarządzać procesem rekrutacji i zatrudniania, prowadzić działalność biznesową „BA Global” i przestrzegać zobowiązań prawnych „BA Global”.
Możemy gromadzić i wykorzystywać następujące kategorie danych osobowych (niektóre lub wszystkie mogą dotyczyć Ciebie):
*Dane identyfikacyjne
*Informacje kontaktowe
*Dane demograficzne
*Dane dotyczące odpowiedzi na pytania przesiewowe
*Informacje o przeszłości kandydata
*Informacje o poprzednim zatrudnieniu
*Dane dotyczące preferencji i możliwości pracy
*Dane podane w CV
*Notatki z rozmowy kwalifikacyjnej
*Wyniki pracy
Gromadzenie i wykorzystywanie Twoich danych umożliwia „B&A Global” administrowanie procesem rekrutacji, w tym utworzenie elektronicznego pliku HR kandydata; może służyć do zarządzania Twoją aplikacją; analizowania wyników pracy; przeprowadzania rozmowy kwalifikacyjnej, w tym organizowania lub zwrotu kosztów podróży; zapewniania zakwaterowania; otrzymywania informacji zwrotnej z rozmowy kwalifikacyjnej; procesu wdrażania do firmy nowego pracownika oraz przeglądania historii danej osoby. Twoje dane mogą być również wykorzystywane do powiadamiania Cię o innych ofertach pracy „B&A Global”. Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu wypełnienia obowiązków związanych z prowadzeniem dokumentacji oraz wewnętrznymi i zewnętrznymi obowiązkami sprawozdawczymi. Twoje dane mogą być również wykorzystane w dochodzeniach lub w razie potrzeby w postępowaniu sądowym.
Skąd „B&A Global” pozyskuje Twoje dane osobowe?
Wiele przetwarzanych przez nas danych osobowych otrzymujemy od Ciebie, ale pozyskujemy również Twoje dane osobowe w trakcie procesu aplikacyjnego (na przykład podczas rozmów kwalifikacyjnych lub podczas oceny rezultatów). Inne typy danych mogą być pozyskiwane od podmiotów trzecich, w tym np. od agencji rekrutacyjnych,
Komu „B&A Global” udostępnia Twoje dane osobowe?
Twoje dane osobowe będą udostępniane w ramach „BA Global” tylko wtedy, gdy jest to zgodne z prawem i w uzasadnionych celach. „B&A Global” podejmuje odpowiednie kroki, aby osoby otrzymujące Twoje dane były zobowiązane do zachowania poufności tych danych.
Ponadto korzystamy z usług stron trzecich, w tym agencji pracy, w związku z procesem aplikacji i rekrutacji. Świadcząc takie usługi, Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane przez usługodawcę w imieniu „B&A Global” w celu świadczenia wymaganej usługi na rzecz „B&A Global”
Możemy udostępniać Twoje dane osobowe stronom trzecim, które mogą działać jako administratorzy we własnym zakresie, w innych okolicznościach, w tym:
* Dostawcy usług HR
*Organizacje ubezpieczeniowe
*Organizacje lub agencje rządowe, w tym organy ścigania
*Doradcy zewnętrzni (m.in. radcy prawni, księgowi)
*Dostawcy świadczeń pracowniczych
*Partnerzy biznesowi, z którymi „B&A Global” współpracuje lub będzie współpracować.
Czy „B&A Global” przekazuje Twoje dane osobowe do krajów poza krajem/regionem, w którym aplikujesz?
Możemy przekazywać Twoje dane osobowe do krajów poza krajem/regionem, w którym pracujesz, na przykład gdy my, lub jeden z naszych usługodawców, korzysta z pracowników lub sprzętu w innych krajach.
W jaki sposób zabezpieczone są Twoje dane osobowe?
Utrzymujemy fizyczne, elektroniczne i proceduralne zabezpieczenia w celu ochrony poufności Twoich danych osobowych, w tym środki bezpieczeństwa chroniące przed niezgodnym z prawem lub nieupoważnionym przetwarzaniem danych osobowych oraz przed przypadkową utratą lub uszkodzeniem Twoich danych osobowych.
Jak długo „B&A Global” przechowuje Twoje dane osobowe?
Jeśli Twoja aplikacja o pracę zostanie rozpatrzona pozytywnie i rozpoczniesz pracę w „B&A Global”, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane i przetwarzane zgodnie z “Globalną informacją o ochronie prywatności pracowników” B&A Global.
Jeśli Twoje podanie o pracę nie zostanie rozpatrzone pozytywnie, w zależności od lokalnych przepisów, zasadniczo będziemy przechowywać Twoje dane osobowe po zakończeniu procesu aplikacyjnego w celu (i) skontaktowania się z Tobą w sprawie przyszłych ofert pracy (ii) spełnienia wymogów dotyczących prowadzenia dokumentacji oraz (iii) do potencjalnego wykorzystania w postępowaniu sądowym.
W zależności od prawa kraju/regionu, w którym mieszkasz, mogą Ci przysługiwać pewne prawa dotyczące Twoich danych osobowych. W przypadku ogólnych pytań dotyczących prywatności oraz obowiązujących praw do prywatności w Twoim kraju/regionie, prosimy o kontakt pod adresem mydata@baglobalai.com
Pytania?
W przypadku kandydatów spoza UE, jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości dotyczące prywatności lub chcesz skontaktować się z jednym z naszych administratorów danych, skontaktuj się z inspektorem ochrony danych (IOD) zatrudniającego podmiotu „B&A Global”, jeśli został wyznaczony, lub wyślij wiadomość e-mail na adres mydata@baglobalai.com
Nasza działalność stale się zmienia, podobnie jak nasza Informacja o ochronie prywatności. Zalecamy regularne sprawdzanie strony, w celu zobaczenia ostatnich zmian. O ile nie zaznaczono inaczej, nasze aktualne informacje dotyczą wszystkich danych, które posiadamy na Twój temat. Dotrzymujemy jednak składanych obietnic i nie zamierzamy istotnie zmieniać naszych zasad i praktyk, aby w mniejszym stopniu chroniły dane osobowe kandydatów zebrane w przeszłości.